As atividades de organização das II Olimpíadas Macro Regionais das APAES foram intensas. Foram realizadas várias reuniões entre os professores de educação física da APAE de Frederico Westphalen, profissionais do curso de educação Física da URI e a Coordenadora de educação Física do 2º Conselho regional das APAEs.
No dia 11 de maio de 2011 ocorreu uma reunião contando com a participação de autoridades e lideranças do município e membros da Diretoria da APAE com o objetivo de mobilizar e envolver a comunidade para a realização da II Olimpíada Macro Regional.
Foram concedidas entrevistas aos meios de comunicação da cidade e região, para uma melhor divulgação da Olimpíada e também de mobilização da sociedade para acomodar os atletas, com a campanha de empréstimo dos colchões a serem utilizados nos alojamentos pelas delegações participantes, bem como, para doação de alimentos e materiais necessários e para sensibilização de voluntários para trabalhar durante o evento.
Foram arrecadados cerca de 460 colchões recolhidos na comunidade a título de empréstimo e utilizados pelas delegações dos atletas da Olimpíada.
Nos dias 27 e 28 de maio de 2011, foi realizada a II Olimpíada Macro Regional das APAEs, com a participação dos cinco conselhos que compõem a Macro 2. Foram dois dias realmente especiais em que a amizade, o respeito, a autoconfiança, o desejo de superação, a alegria, a solidariedade deixaram suas marcas.
A participação da comunidade foi importante para o sucesso do evento. Destacamos o envolvimento das escolas, clubes de serviço, comércio, associações, empresas, pessoas anônimas que contribuíram generosamente, cada um dentro de suas possibilidades, fazendo a diferença. Durante os dois dias do evento o trabalho voluntário marcou as atividades realizadas seja no preparo das refeições, limpeza, organização, arbitragem, transporte, diversão e outras que se fizeram necessárias.
As competições transcorreram normalmente tendo como locais de competição o Esporte Clube Itapagé, a Sociedade Aquática Barrilense e o ginásio de esportes Nossa Senhora Auxiliadora, sendo que os atletas com destaque nesta edição foram classificados para as Olimpíadas Estaduais.
A II Olimpíada Macro Regional das APAES foi considerada um sucesso, pois houve uma imensa mobilização da comunidade regional, um apoio incondicional de todos que abraçaram a causa e principalmente a realização dos atletas que mostraram a sua dedicação e empenho na busca dos resultados almejados.
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